1. Dokumenty  
2. Opłata  
3. Termin załatwienia sprawy  
4. Wydział prowadzący sprawę  
5. Tryb odwoławczy  

.....................................................................................

Akt stanu cywilnego sporządzony za granicą może być wpisany do rejestru stanu cywilnego na wniosek osoby lub z urzędu.

Transkrypcja zagranicznego aktu polega na wiernym przepisaniu jego treści, uwzględniając tyko te dane które przewiduje prawo polskie. Natomiast akt, który nie zawiera wszystkich danych wymaganych przez prawo polskie, ma zmniejszoną moc dowodową. Taki akt może być uzupełniony lub sprostowany na wniosek strony.
Transkrypcja aktu zagranicznego to czynność materialno-techniczna wybranego kierownika USC.

Nie można transkrybować aktu zagranicznego, który wywołuje wątpliwości co do jego autentyczności, zawiera poprawki, skrobania  jest zniszczony, nieczytelny.

Nie jest również dopuszczalne, aby transkrybować ten sam akt dwukrotnie na terenie tego samego kraju.

Wymagane dokumenty:

Wniosek o wpisanie do polskich ksiąg stanu cywilnego zagranicznego aktu – według rodzaju aktu:

1. Wniosek o wpisanie do rejestru stanu cywilnego zagranicznego aktu: urodzenia/ małżeństwa/zgonu
2. Oryginał aktu zagranicznego wraz z tłumaczeniem przysięgłym. Nie wymaga tłumaczenia akt wydany na druku wielojęzycznym (z krajów UE).
3. Dokumenty stwierdzające tożsamość (ważny dowód osobisty lub paszport).
4. Pełnomocnictwo -(Strona zamieszkała za granicą, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika zamieszkałego w kraju jest obowiązana wskazać pełnomocnika do doręczeń w kraju.)

WAŻNE:
Zagraniczne dokumenty urzędowe (akty stanu cywilnego, zaświadczenia, dokumenty sądowe) przedstawiane kierownikowi USC wymagają wcześniejszej legalizacji lub klauzuli aposttille.
Dokumenty wystawione przez państwa należące do Unii Europejskiej nie wymagają legalizacji ani klauzuli apostille.
Legalizacji nie wymagają dokumenty wystawione w państwach, które są stronami konwencji haskiej z 05.10.1961 r. o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Dokumenty pochodzące z państw stron tej konwencji wymagają jedynie klauzuli apostille.

Za wydanie odpisu zupełnego po wpisaniu aktu zagranicznego - 50 zł
Za wydanie odpisu zupełnego po odtworzeniu aktu - 39zł
Opłatę należy wnieść równocześnie z wnioskiem.

W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa)

Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy.

Opłatę skarbową można dokonać w kasie Urzędu (zlokalizowana na 1 piętrze pok. nr 21). Płatności można dokonywać zarówno kartą płatniczą, jak i gotówką lub przelewem na rachunek bankowy

BS Wolbrom O/Pilica

13845000050040040000130001

Bez zbędnej zwłoki, każda sprawa będzie rozpatrywana indywidualnie, po zebraniu niezbędnej dokumentacji.

Urząd Stanu Cywilnego Pilica , Nr pokoju 2

Do Wojewody Śląskiego w Katowicach za pośrednictwem kierownika usc w ciągu 14 dni od doręczenia odmowy.