1. Referat Organizacji i Spraw Obywatelskich - symbol akt OR
================================================

1. Nadzór nad pracą Referatu Organizacji i Spraw Obywatelskich.
2. Prowadzenie spraw osobowych kierowników referatów, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz pracowników urzędu.
3. Organizowanie  prac związanych z dokonywaniem ocen kwalifikacyjnych pracowników.
4. Załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników urzędu.
5. Koordynacja prac związanych z zabezpieczeniem dyscypliny pracy w urzędzie.
6. Prowadzenie spraw płacowych, w tym zaszeregowań, awansów, dodatków funkcyjnych, stażowych i innych oraz nagród jubileuszowych.
7. Ewidencja wniosków i przydział pożyczek mieszkaniowych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
8. Nadzór nad prawidłowym i terminowym składaniem oświadczeń majątkowych.
9. Nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków, prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
10. Udział w przygotowaniu kwalifikacji wojskowej i jej przeprowadzeniu.
11. Współdziałanie z placówkami oświatowymi na terenie gminy.
12. Inicjowanie i prowadzenie działań na rzecz poprawy stanu zdrowotnego mieszkańców.
13. Koordynowanie działalności organizacji i instytucji, których celem jest ochrona zdrowia.
14. Prowadzenie archiwum zakładowego.
15. Wywieszanie na tablicy ogłoszeń obwieszczeń od innych organów i instytucji.
16. Prowadzenie rejestru decyzji.
17. Zgłaszanie do rejestracji GI ODO zbioru danych osobowych.
18. Prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu.
19. Dokonywanie elektronicznej rejestracji korespondencji wpływającej do urzędu.
20. Załatwianie spraw związanych z prenumeratą aktów prawnych i prasy.
21. Prowadzenie obsługi biurowej Burmistrza i Sekretarza.
22. Zgłaszanie wojewódzkiemu konserwatorowi zabytków przedmiotów zasługujących na wciągnięcie do rejestru zabytków.
23. Prowadzenie ewidencji zabytków na terenie gminy.
24. Prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury.
25. Koordynacja zadań instytucji i placówek upowszechniania kultury.
26. Współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań.
27. Przeprowadzanie konkursów w celu wyłonienia wykonawcy zadań należących do samorządu z zakresu kultury fizycznej.
28. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród sportowych.
29. Współpraca z organizacjami pozarządowymi.
30. Współpraca z organizacjami kombatanckimi oraz koordynacja działań związanych z organizacją uroczystości w miejscach pamięci  narodowej.
31. Współpraca z Kołami Gospodyń Wiejskich.
32. Wydawanie decyzji na organizację imprez masowych.
33. Gospodarka w zakresie pieczęci i tablic,
34. Gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami, zaopatrzeniem materiałowo - technicznym i sprzętu biurowego.
35. Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów  bezpieczeństwa i higieny pracy.
36. Prowadzenie działalności socjalno - bytowej pracowników urzędu.
37. Sprawowanie obsługi biurowej Rady Gminy.
38. Opracowywanie materiałów z obrad Rady Miejskiej i jej organów oraz przekazywanie ich odpowiednio jednostkom do realizacji i czuwanie nad terminowością ich realizacji.
39. Prowadzenie rejestru i zbioru uchwał oraz zbioru przepisów gminnych wydawanych przez Radę Gminy.
40. Przekazywanie uchwał Rady odpowiednio do Wojewody Śląskiego i Regionalnej Izby Obrachunkowej.
41. Prowadzenie dokumentacji niezbędnej do ustalenia prawa do diety dla radnych.
42. Prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Burmistrza.
43. Przekazywanie zarządzeń Burmistrza , dotyczących spraw finansowych gminy do Regionalnej Izby Obrachunkowej.
44. Prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych.
45. Czuwanie nad terminowością załatwiania interpelacji i wniosków zgłaszanych przez radnych.
46. Organizowanie obsługi organizacyjnej wyborów w jednostkach pomocniczych na terenie gminy.
47. Prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień.
48. Prowadzenie spraw związanych z telekomunikacją.
49. Rozliczanie kosztów rozmów telefonicznych pracowników uprawnionych do korzystania z telefonów komórkowych.
50. Nadzór nad prawidłowym i terminowym składaniem oświadczeń majątkowych radnych.
51. Przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego oraz wydawanie dowodów osobistych.
52. Udostępnianie danych i wydawanie  zaświadczeń na podstawie dokumentacji wydanych i utraconych dowodów osobistych.
53. Przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny oraz wykonywanie innych zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony określonych w ustawach.
54. Organizowanie i wykonywanie przez jednostki organizacyjne gminy zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w tym ustalanie zadań szczegółowych oraz trybu ich realizacji.
55. Uwzględnianie postulatów dotyczących potrzeb sił zbrojnych i obrony cywilnej przekazywanych przez organy wojskowe upoważnione przez Ministra Obrony Narodowej oraz organy obrony cywilnej.
56. Organizowanie formacji obronnych i koordynowanie ich działań oraz inne sprawy określone odrębnymi przepisami.
57. Koordynowanie prac Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
58. Planowanie i prognozowanie działań w wypadku wystąpienia zagrożeń miejscowych oraz ich analizowanie.
59. Planowanie i organizowanie systemów ostrzegania ludności.
60. Zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych.
61. Organizowanie i uzgadnianie planów działania w zakresie obrony cywilnej.
62. Organizowanie systemu kierowania obronnością w gminie.
63. Pełnienie funkcji pełnomocnika ds. informacji niejawnych urzędu, przeprowadzanie postępowań w sprawie wydania  poświadczeń bezpieczeństwa.
64. Organizowanie akcji kurierskiej.
65. Prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej, nadzór nad wykonywaniem konserwacji i utrzymania w pełnej gotowości środków alarmowych i łączności, wyposażenia i sprzętu.
66. Prowadzenie kancelarii tajnej.
67. Ewidencjonowanie działalności gospodarczej na terenie gminy.
68. Wydawanie zaświadczeń o wpisie, zmianach oraz decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej.
69. Wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących udzielania zezwoleń, odmowy udzielania zezwoleń, cofania zezwoleń, wygaszania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
70. Ustalenie wysokości i kontrola wnoszenia opłat z tytułu korzystania z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
71. Nadzór nad funkcjonowaniem handlu i gastronomii w gminie.
72. Prowadzenie rejestru obiektów agroturystycznych prowadzonych przez rolników i wydawanie zaświadczeń.
73. Nadzór nad targami i targowiskami.
74. Prowadzenie spraw związanych z  komunikacją zbiorową.
75. Obsługa biurowa Gminnej Komisji ds. Przeciwdziałania Alkoholizmowi.
76. Przeciwdziałanie patologią społecznym i realizacja gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
77. Prowadzenie rejestru osób zgłaszanych na leczenie odwykowe.
78. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem jednostek ochotniczych straży pożarnych.
79. Rozliczanie faktur na podstawie kwartalnych sprawozdań Dyrektora Zakładu Usług Wodnych i Komunalnych za zużytą wodę dla celów gaśniczych.
80. Obliczanie ekwiwalentu za udział w działaniach pożarniczych i szkoleniach  organizowanych przez Powiatową Straż Pożarną.
81. Nadzór nad aktualizacją stron internetowych urzędu.
82. Nadzór i koordynowanie  zadań w zakresie komputeryzacji urzędu.
83. Prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej urzędu.
84. Prowadzenie ewidencji sprzętu i oprogramowania  komputerowego urzędu.
85. Współpraca z jednostkami realizującymi serwis sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz egzekwowanie usług serwisowych.
86. Wykonanie zadań administratora sieci logicznych w urzędzie.
87. Konserwacja sprzętu, oprogramowań systemowych i użytkowych urzędu.
88. Wykonywanie drobnych napraw i modernizacji sprzętu komputerowego.
89. Prowadzenie instruktażu i udzielanie pomocy pracownikom urzędu w zakresie stosowania technik informatycznych.
90. Sygnalizowanie Sekretarzowi Miasta i Gminy o zagrożeniach i niezbędnych potrzebach w zakresie eksploatacji systemów komputerowych.
91. Kontrola stosowania legalności oprogramowań przez użytkowników sprzętu komputerowego – prowadzenie rejestru licencji oprogramowań systemowych i użytkowych eksploatowanych przez urząd.
92. Wykonawstwo zadań związanych z wdrażaniem podpisu elektronicznego w działalności Urzędu.
93. Przygotowywanie przetargów na zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego.
94. Pełnienie obowiązku Administratora Systemu Informatycznego.
95. Realizacja Polityki Bezpieczeństwa wraz z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji.
96. Archiwizowanie danych z serwerów według potrzeb urzędu, wykonywanie oraz zarządzanie kopiami danych  i oprogramowania.
97. Koordynacja szerokopasmowych sieci informatycznych na terenie Gminy.
98. Dostęp do baz danych Urzędu.
99. Prowadzenie procedury wynikającej z ustawy o zamówieniach publicznych w zakresie zadań zajmowanego stanowiska pracy.
100. Aktualizacja aktów wewnętrznych wydawanych w zakresie prowadzonych spraw.
101. Przestrzeganie  wymogów o ochronie danych osobowych w zakresie zbierania, przetwarzania i przechowywania informacji objętych ochroną (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych  osobowych – Dz.U. Nr 101,poz.926).